Pour le bureau mobile

Logiciels pour les cabinets d’avocats timeSensor LEGAL 365

Logiciel de cabinet juridique en tant que service (SaaS) Liberté et sécurité pour le cabinet juridique mobile

Liberté

Avec notre logiciel de cabinet juridique en tant que service (SaaS) timeSensor LEGAL 365, vous n’avez pas à vous soucier des serveurs et de la sauvegarde des données, mais vous pouvez utiliser votre logiciel de cabinet juridique directement depuis le cloud. Contrairement aux autres solutions SaaS, vos données sont stockées exclusivement sur votre serveur cloud personnel et ne sont pas mélangées avec les données d’autres cabinets d’avocats. Vos avantages :  flexibilité et sécurité.

Sécurité

Vos données sont l’actif le plus précieux et le plus sensible de votre cabinet d’avocats. C’est pourquoi votre serveur en nuage dédié est exploité dans un centre de données suisse sécurisé, conformément à la norme fédérale suisse pour l’externalisation bancaire (FINMA-RS 08/7) et aux normes ISO pour la sécurité de l’information (certifié ISO/IEC 27001 et PCI DSS).

Efficacité

Grâce à notre gamme de produits en mode SaaS (Software as a Service) timeSensor LEGAL 365, vous ne perdez pas de temps pour la configuration, la surveillance et la maintenance de votre serveur ou de votre base de données. C’est l’idéal pour les avocats qui veulent consacrer cent pour cent de leur énergie à leurs clients sans avoir à gérer l’infrastructure.

La sécurité commence ici

Le service cloud de timeSensor LEGAL 365

Les entreprises qui choisissent les services de cloud computing confient à l’organisation qu’elles ont choisie leur atout le plus précieux : leurs données. C’est pourquoi vos données résident sur la plateforme Flow Cloud :

La Flow Cloud Platform est située dans deux centres de données ultramodernes en Suisse : ZRH1 (Zurich), la DC la plus moderne sur le sol suisse et ALP1 (Lucerne), située au bord des Alpes suisses. Avec les certifications ISO/IEC 27001 et PCI DSS et la conformité à la norme FINMA-RS 18/3, nous ne travaillons que dans des centres de données fiables et de premier ordre.

Inclus dans le service : sauvegardes automatiques et surveillance de la base de données 24h/24 au lieu de disques durs externes et de copies locales.

Pour chaque taille de cabinet d’avocats

L’édition appropriée

Avocats individuels

Dans un petit environnement, tout dépend de vous. Avec l’édition Easy du logiciel en tant que service (SaaS) pour les cabinets d’avocats, nous avons la solution parfaite pour le cabinet d’une personne : propre, pratique et sans lest inutile. Cela vous permet de vous concentrer sur le mandat et d’éviter les frais administratifs.

Petites équipes

Pour les petites équipes de cinq personnes maximum, le logiciel de cabinet juridique en tant que service (SaaS) timeSensor LEGAL Smart Edition est tout indiqué. Ici, des fonctionnalités de groupe telles que les tickets et les flux de travail sont ajoutées, ainsi que la mesure des performances de l’équipe via des feuilles de temps personnelles.

Communautés de bureau

Pour les communautés de bureaux, nous recommandons le logiciel de cabinet juridique en tant que service (SaaS) timeSensor LEGAL Business Edition. Cette édition du logiciel de notre cabinet d’avocats divise la base de données en salles de données virtuelles afin que tous les partenaires aient suffisamment d’espace libre.

  • Postes de travail
  • CMR
  • DMS
  • Gestion des mandats
  • Relevés de coûts
  • Agenda
  • Gestion des délais
  • Enregistrement des activités
  • Facturation
  • Comptes débiteurs
  • Débiteurs
  • Comptabilité / Interfaces
  • Statistiques / Évaluations
  • Papiers à en-tête déposables
  • Multilingue
  • Index du texte intégral
  • Multidevise
  • Timesheet
  • Dossiers de mandat
  • Workflow
  • Localisation et données des tribunaux
  • Fonctionnalités du groupe
  • Enregistrement automatique du temps
  • Envoi de fax et de SMS*
  • Champs supplémentaires
  • Contrôle des doublons
  • Contrôle des conflits d’intérêts
  • Accès aux archives avec l’iPad, etc.
  • Intégration téléphonique**
  • Plusieurs cabinets d’avocats (Entités)
  • Centre de documentation
  • Créditeurs
  • Devises étrangères
  • Distribution automatique du revenu
  • Centres de coûts
  • Interface d’échange
  • BI Connector
  • Business Intelligence
  • REST et SOAP Connectors
  • Single Sign-on (SSO)
  • VSS Writer le soutien aux VMWare ESXI und MS Hyper-V
  • Easy Edition jusqu’à 1
  • 1
  • Smart Editon jusqu’à 5
  • Unbeschränkt

La liberté commence ici

Notre logiciel de cabinet juridique en tant que service (SaaS) timeSensor LEGAL 365 est votre centre de commande pour gérer le flot de données. Gagnez en indépendance et en temps en centralisant les processus de votre cabinet d’avocats et laissez l’organisation à timeSensor LEGAL 365.

Feuille de temps, facturation, CRM, DMS, gestion des mandats, relevés de coûts, agenda, gestion des délais, enregistrement des services, contrôle des comptes clients, gestion des documents, et bien plus encore – le tout en un seul endroit.

Autres points forts de timeSensor LEGAL 365 ?

Quelques fonctionnalités de notre logiciel de cabinet juridique en tant que service (SaaS)

ne laisse rien à désirer

  • Business Intelligence (BI)

    Quels sont les mandats les plus lucratifs et quels sont les clients qu’il vaut mieux laisser de côté ? Quel est le niveau du taux horaire réel atteint et comment évolue-t-il ? Quel associé travaille efficacement et où existe-t-il un potentiel d’amélioration ?


  • CRM

    Le puissant CRM de timeSensor LEGAL est bien plus qu’une confortable gestion d’adresses. Grâce à la flexibilité des liens, vous pouvez reconnaître les connexions et vous adresser à vos personnes cibles en connaissance de cause et avec sympathie. Communiquez efficacement et professionnellement grâce à des modèles personnalisés de lettres, de fax ou d’e-mails, de messages SMS ou intégrez votre système téléphonique pour reconnaître automatiquement les appels.


  • Gestion des documents

    Oubliez les dossiers et gérez vos documents avec timeSensor LEGAL ! Des fonctions sophistiquées telles que le versionnage automatique, les processus de publication ou l’indexation instantanée du texte intégral permettent une transparence et une efficacité sans précédent. Cela permet aux équipes de traiter leurs documents dans un flux de travail clairement structuré, sans rupture de média.


  • Gestion des mandats

    timeSensor LEGAL vous donne un aperçu instantané de vos mandats et sous-mandats, des contacts associés au mandat et des services accumulés. Laissez TimeSensor LEGAL surveiller les budgets des clients, contrôler les conflits d’intérêts ou même automatiser la facturation selon un calendrier. De cette façon, vous avez toujours tous les mandats fermement sous contrôle.


  • Saisie des heures

    Avec timeSensor LEGAL, tous les employés gardent leur feuille de temps personnelle. Grâce au système d’abréviation sophistiqué, vous pouvez enregistrer vos services sans lacunes et dans les plus brefs délais. Le dernier mandat utilisé est automatiquement suggéré, tout comme les textes de service dans la langue de votre client. Votre avantage : un enregistrement du temps sans faille et une facturation cohérente.


  • Comptabilité, tenue de livres, contrôle de gestion

    Qu’il s’agisse de facturation horaire ou de RVG : timeSensor LEGAL maîtrise parfaitement toutes les modalités de facturation, telles que les propositions de facturation, les relevés de compte, les factures d’acompte, les factures partielles, les factures à versements échelonnés et les factures finales. Tous les mouvements sont enregistrés de manière transparente en arrière-plan et peuvent être transmis à votre conseiller financier via des interfaces standard ou évalués à l’aide de puissants outils de contrôle.


  • Délais, dates et nouvelles soumissions

    Grâce à TimeSensor LEGAL, le suivi professionnel de vos délais et autres tâches est grandement facilité. Le calculateur de délai intégré vous aide à déterminer la date limite. Le logiciel prend ensuite en charge le contrôle selon le principe du double contrôle et signale automatiquement avant l’échéance par ticket, par e-mail ou même par SMS. En synchronisant les délais avec un smartphone ou une tablette, chacun est toujours à jour et gagne un temps précieux.


  • Fonctions d’administration

    Grâce à des profils d’accès personnalisés, vous pouvez choisir de modeler exactement l’interface de travail de vos employés selon leurs fonctions au sein de votre cabinet. L’interface utilisateur personnalisée réduit le temps de formation et maximise la confidentialité et la sécurité des données. En tant qu’administrateur, timeSensor LEGAL vous donne le contrôle total sur tous les aspects du logiciel de votre cabinet d’avocats.


  • Mobile avec timeSensor LEGAL

    Avec notre logiciel pour cabinets d’avocats, vous avez un contrôle total, plus de flexibilité et de portabilité dans le traitement de vos données. Que ce soit au bureau, sur la route ou à la maison.


  • Une salle de données sécurisée pour vos clients

    Il est désormais de notoriété publique que le courrier électronique n’est pas un moyen approprié pour échanger des données confidentielles. Grâce à l’intégration de timeSensor LEGAL Nextcloud®, vous pouvez mettre des documents confidentiels à la disposition de vos clients via votre salle de données exclusive.


Brochure timeSensor LEGAL 365

Ici, vous pouvez télécharger gratuitement notre brochure

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