Formation individuelle ?

Gestion de projets ?

Migration des données ?

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Gestion de projet

Compétente et très personnelle

En installant le logiciel timeSensor LEGAL dans votre cabinet d’avocats, vous pouvez compter sur la compétence de nos responsables du roll-out depuis de nombreuses années. Cela signifie que pendant la préparation, le roll-out, la formation accompagnée et le paramétrage en profondeur, vous avez un responsable central qui comprend vos besoins et connaît très bien les processus dans les cabinets d’avocats grâce à de nombreuses années d’expérience.

Au début, il y a une réunion de lancement au cours à laquelle le plan du projet est élaboré ensemble. C’est ici que les responsabilités sont définies, que les dates de formation sont fixées et que les étapes sont fixées. Par la suite, le projet est réalisé en collaboration, il faut noter que la convivialité particulière de timeSensor LEGAL facilite grandement l’acceptation par les employés du cabinet d’avocats.

  • Kick-Off

    Le projet

    Lors de la réunion de lancement, nous élaborons le plan du projet avec vous et programmons la formation et les étapes importantes.

  • Préparation

    Les travaux précédents

    Dans la phase de préparation, votre infrastructure est préparée, un premier travail de paramétrage est effectué et – si nécessaire – les premières migrations d’essai sont réalisées.

    Préparation

  • Formation

    La formation de base

    Immédiatement avant le roll-out, nous entraînons votre équipe afin que tout le monde soit déjà familiarisé avec le nouveau logiciel dès le premier jour de travail et puisse enregistrer les services dans la feuille de temps.

  • Roll-out

    Le premier jour !

    Grâce à une bonne préparation, votre équipe peut déjà travailler de manière productive dès le premier jour. Notre responsable du projet est prêt à répondre à toutes les questions.

    Roll-out

  • Milestone

    La première facture !

    La formation financière prépare l’équipe administrative à l’exécution des factures. Tous les aspects de la facturation et de la comptabilisation des transactions sont abordés.

  • Finalisation du projet

    Assistance

    Même après l’achèvement du projet, le responsable du rollout reste à votre disposition. Cette personne connaît maintenant les particularités de votre cabinet et de vos processus et continue à vous soutenir avec compétence et qualité !

    Finalisation du projet

La formation individuelle

En ligne ou chez vous

Des formations dans votre cabinet d’avocats

Nous viendrons à vous

Pour les équipes plus grandes, la formation sur place se révèle très efficace. Nous établissons avec vous un plan avec les modules de formation et les groupes à former. Au jour de la formation, nous apportons des ordinateurs portables et du matériel de formation et nous présentons à votre personnel tous les détails du logiciel du cabinet d’avocats timeSensor LEGAL dans le cadre d’un cours efficace et intéressant.

  • Formation de base : le module de cours « Formation de base » s’adresse à tous les employés et présente les concepts généraux de fonctionnement du TimeSensor LEGAL, le travail dans les dossiers, la saisie des temps dans les feuilles de temps et la communication avec le système de tickets.
  • Formation financière : le module de cours « Formation financière » est destiné aux employés impliqués dans la facturation et la comptabilité. Nous vous présentons ici tous les types de facturation tels que les factures d’avance, les factures partielles, les factures à tempérament, les RVG et les factures horaires. Nous expliquons le processus de relance, la comptabilisation des encaissements et la déclaration.
  • Gestion des documents : le module de cours « DMS » s’adresse aux avocats qui utilisent TimeSensor LEGAL comme fichier électronique. Ils créent de nouveaux documents à partir de modèles, de versions et de délégués, vérifient les flux de travail et archivent les documents et les courriels.
  • Gestion des modèles : le module de cours « Modèles » s’adresse à l’équipe chargée des modèles, qui gère les modèles au sein du cabinet juridique. Ici, le logiciel du cabinet d’avocats timeSensor LEGAL dispose d’outils puissants qui devraient être utilisés. L’équipe chargée des modèles s’occupe du remplissage automatique des documents, de la préparation des flux de travail et des structures de classement.

Workshops en ligne

Webinaires interactifs

Pour les petites équipes, une combinaison d’autoformation et d’ateliers en ligne s’est avérée efficace. Avec cette approche, vous vous entraînez d’abord par vous-même à l’aide de nos vidéos de formation et de la version de démonstration et vous complétez votre propre apprentissage par plusieurs ateliers en ligne intercalés. Cela permet à chacun d’apprendre à son propre rythme et toutes les questions qui se posent sont discutées ensemble dans l’atelier. Vos avantages :

  • Efficacité : chaque personne apprend comme cela lui convient le mieux. Notre centre d’aide propose une large gamme de vidéos de formation pour l’auto-apprentissage via le logiciel du cabinet juridique timeSensor LEGAL.
  • Économie : il n’y a pas de frais de déplacement.
  • Reproductibilité : les ateliers peuvent être enregistrés afin que les nouveaux employés puissent également en bénéficier ultérieurement.

Migration des données

La programmation et la compétence !

Il est très enrichissant pour nous de participer à une intégration de notre logiciel, et de voir à nouveau représentés dans notre logiciel timeSensor les documents, les adresses et tout ce que l’avocat a toujours utilisé dans sa vie quotidienne. Pour cela, la compétence de nos programmeurs est primordiale.

  • Analyse : dans une première étape, l’ancien logiciel du cabinet est analysé et les ensembles de données de marqueurs sont saisis. Cela facilite la « rétro-ingénierie » des modèles de données existants.
  • Exportation : dans une deuxième étape, les données sont exportées dans un format standard (par exemple .csv). Cela est fait par nous ou par une société de services.
  • Importation : les programmes des cabinets d’avocats diffèrent parfois considérablement dans la manière dont ils stockent vos données. C’est là que l’expérience de nos programmeurs entre en jeu, qui écrivent un programme d’importation afin que les données soient placées dans le timeSensor LEGAL à l’endroit approprié.

    Pour garantir une qualité de données optimale, nous travaillons avec des migrations d’échantillons. Cela signifie que nous répétons le processus jusqu’à ce que vous soyez satisfait avec la qualité des données.

Les anciens programmes des cabinets d’avocats

Nous avons déjà migré avec succès les données de ces produits

Au cours des dernières années, nous avons déjà migré les données d’un large nombre de programmes de cabinets juridiques :

  • Advoware
  • Advoline
  • Advolux
  • Ancoma
  • Annotext Windows/Business
  • Filemaker Bases de données
  • MacAdvocat
  • NoRA-NT
  • Phantasy/Datev Pro
  • WinJur
  • WinMacs32
  • RA-Micro
  • Renoflex Win
  • Renostar/Ziutex
  • SmartLex

Les données suivantes peuvent généralement être transférées lors d’une migration de données :

  • Adresses
  • Mandats
  • Connexions entre les adresses
  • Connexion entre clients et adresses
  • Services
  • Délais et nouvelles soumissions
  • Délais
  • Documents

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