Fonctions avancées pour l’administration
Gagner du temps grâce à la flexibilité et à une gestion optimisée
Chaque cabinet d’avocats est unique. Notre logiciel timeSensor LEGAL offre donc une variété d’options de paramétrage afin d’adapter pleinement le système à vos besoins.
Gagner plus de temps grâce à l’automatisation
De nombreuses tâches quotidiennes d’un cabinet d’avocats sont répétitives : enregistrement de nouveaux clients, création de mandats, création de factures, de lettres et de formulaires. Le logiciel d’avocats timeSensor LEGAL vous assiste dans tous les domaines grâce à des prédéfinitions intelligentes et des configurations individuelles qui vous permettent de travailler plus rapidement et en toute sécurité.
Plus d’efficacité dans le cabinet d’avocats grâce à des modèles de mandats prédéfinis.
Définissez un nombre quelconque de mandats actifs comme modèles, qui peuvent être sélectionnés lors de la création d’un nouveau mandat. Vous pouvez ainsi adopter des cycles de facturation entiers, des systèmes de rappel, des listes de prix, etc. En particulier pour les grands cabinets d’avocats ayant de nombreux mandats individuels pour des entreprises, vous économisez à votre administration de nombreuses heures de travail inutiles chaque mois. De plus, les modèles de mandats réduisent le risque de paramètres incorrects qui doivent être modifiés laborieusement par la suite ou qui peuvent conduire à une facturation incorrecte.
Travaillez-vous avec des données spéciales dans votre cabinet juridique ?
Pas de problème, il suffit d’entrer des champs supplémentaires que vous pouvez utiliser et enregistrer systématiquement sur chaque adresse et même sur chaque mandat dès que vous le souhaitez.
Par exemple, si vous travaillez souvent dans le domaine du droit de la circulation, il est facile de créer en quelques clics un nouveau champ pour enregistrer les numéros d’immatriculation des véhicules ou d’autres caractéristiques concernant les véhicules des clients. Peut-être travaillez-vous occasionnellement dans le domaine du droit des marques ? Configurez des champs supplémentaires pour gérer les marques et leurs dates d’expiration avec notre logiciel pour avocats timeSensor LEGAL.
Gagnez du temps grâce à des modèles intelligents
En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier vous-même les modèles de factures et de documents ou les créer de A à Z. Vous pouvez soit utiliser le logiciel intégré « 4D Write Pro » pour créer des modèles qui permettent d’accéder aux informations au cœur de la base de données du système, soit créer des modèles pour Microsoft Word® afin de faciliter le travail quotidien de vos employés.
Modèles 4D Write Pro
4D Write Pro est l’outil parfait pour créer des modèles. Gagnez plus de temps en créant des formulaires pour votre routine quotidienne, qui peuvent être automatiquement remplis avec les informations de la base de données de votre logiciel pour cabinets d’avocats timeSensor LEGAL.
Modèles Word
En matière de correspondance écrite notamment, Microsoft Word® est la norme du secteur. Grâce à l’intégration de MS Word® dans notre logiciel pour cabinets d’avocats timeSensor LEGAL, vous pouvez créer de puissants modèles Word qui récupèrent les informations de la base de données et apparaissent dans le document là où elles sont nécessaires.
Simplifiez votre vie quotidienne en utilisant des modèles qui extraient automatiquement du système l’adresse, la salutation, le lieu, la date et bien d’autres informations.
Modèles Excel
Pour les rapports des cabinets juridiques, vous pouvez également élaborer des modèles Excel complexes et les archiver dans l’éditeur de rapports du logiciel. Ces modèles peuvent être remplis automatiquement par un script (une petite programmation). Le fichier Excel complété peut être envoyé directement par e-mail à partir de timeSensor LEGAL. Le rapport mensuel devient ainsi un jeu d’enfant.
