timeSensor LEGAL 365 combine cinq modules de base entièrement intégrés avec plus de 30 extensions et intégrations sur une base de données commune.
timeSensor LEGAL 365 connecte des fonctions intelligentes aux processus quotidiens de votre étude. Les informations peuvent ainsi être saisies plus rapidement, les contenus structurés et les tâches récurrentes traitées plus efficacement.
L’étude décide elle-même quelle solution d’IA est utilisée et quelles informations peuvent être traitées.
Formuler les descriptions de prestations plus rapidement et plus précisément.
Présenter de manière claire des textes longs, des documents ou des informations.
Créer des ébauches et des formulations comme base pour la suite du traitement.
Différentes solutions d’IA peuvent être connectées selon les besoins.
De la facturation automatique à la notification des délais : timeSensor LEGAL 365 se charge du travail de routine pour que vous puissiez vous concentrer sur vos mandats.
| CRM–Maîtrisez vos relations clients. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| vCard Drag & Drop (bidirectionnel) | ✓ |
| Importation de données (CSV, Excel …) | ✓ |
| Relations & contacts affichés dans le dossier | ✓ |
| Gérer les dossiers clients dans n’importe quelle langue | ✓ |
| Numérotation automatique des dossiers & références | ✓ |
| Catégories & marqueurs librement configurables | ✓ |
| Champs supplémentaires librement configurables | ✓ |
| Synchronisation des adresses avec Microsoft 365 | ✓ |
| Vérification des doublons | ✓ |
| Vérification des conflits (conflit d’intérêts) | ✓ |
| Création directe de publipostages | ✓ |
| Étiquettes d’adresse pour mailings | ✓ |
| Plusieurs espaces de données (études) dans une seule base de données | ✓ |
| DMS–Tout est documenté. Rien n’est perdu. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Gestion documentaire | |
| Système de gestion documentaire intégré | ✓ Intégré nativement |
| Attribution automatique des documents au dossier | ✓ |
| Importation de documents & dossiers par Drag & Drop | ✓ |
| Aperçu rapide des documents | ✓ |
| Étiquettes graphiques (« Tags ») | ✓ |
| Structures de classement uniformes structurables à volonté | ✓ |
| Portail client virtuel (échange sécurisé) | ✓ |
| Modèles & blocs de texte | |
| Modèles automatisés | ✓ |
| Gestion des blocs de texte | ✓ |
| Créer & gérer soi-même des modèles | ✓ |
| Faire créer des modèles par le fournisseur | ✓ |
| Prise en charge des formulaires PDF | ✓ |
| Signature, archivage & recherche | |
| Signature numérique dans un flux de travail continu | eSignR (qualifiée) |
| Signature électronique qualifiée (serv. de confiance cert.) | ✓ |
| Archivage infalsifiable | ✓ |
| Historique des versions | ✓ |
| Archivage à long terme | PDF/A |
| Recherche plein texte dans les dossiers & documents | ✓ |
| Reconnaissance de texte OCR | ✓ |
| Travail collaboratif (commentaires, attribution de tâches) | ✓ |
| Édition de documents en équipe via SharePoint | ✓ |
| KMS–Chaque minute compte. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Saisie du temps | |
| Timesheet personnel (tous mandats confondus) | ✓ |
| Saisir les temps partout – Timesheet web et application smartphone | ✓ |
| Saisie automatique du temps à l’ouverture du dossier de mandat | ✓ |
| Saisie du temps par mandat / dossier | ✓ |
| Vérification par IA & traduction des prestations saisies | ✓ IA |
| Saisie du temps en temps réel par minuteur | ✓ |
| Honoraires & types de factures | |
| Tarifs horaires par groupe de collaborateurs (listes de prix) | ✓ |
| Tarifs horaires individuels par mandat & collaborateur | ✓ |
| Facturation automatisée selon un calendrier | ✓ |
| Facturation automatisée à partir d’un certain montant | ✓ |
| Majorations ou remises automatiques | ✓ |
| Factures d’acompte & partielles (avec/sans TVA) | ✓ |
| Factures de quote-part (répartition entre les parties) | ✓ |
| Facture échelonnée avec plan de paiement | ✓ |
| Facture groupée (plusieurs mandats) | ✓ |
| Factures dans n’importe quelle langue & devise | ✓ |
| Budgets de mandat / Caps | ✓ |
| Formats de facture électronique | LEDES, ZUGFeRD, QR |
| Règles de répartition des revenus (virement aux associés) | ✓ |
| Imputation sur centres de coûts | ✓ |
| Débiteurs & relances | |
| Contrôle des débiteurs avec schémas & niveaux de relance | ✓ |
| Gestion des relances / gestion des créances | ✓ |
| Délais, rendez-vous & tâches | |
| Délais de mandat avec synchronisation Outlook | ✓ |
| Rappels (pendenzen) avec synchronisation Outlook | ✓ |
| Calendrier intégré avec synchronisation Outlook | ✓ |
| Système de tickets intégré (tâches & délégations) | ✓ |
| Organisation de l’étude | |
| Contrôle du temps de travail, de l’horaire mobile & du solde de vacances | ✓ |
| Statistiques & rapports Excel | ✓ |
| Rapports communautaires (ex. décompte TVA, régularisation annuelle, etc.) | ✓ |
| Fonction notariale | Cantons sélectionnés |
| Fonction de notes & commentaires | ✓ |
| COM–Une communication qui réfléchit. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Justitia 4.0 (communicateur intégré) | ✓ |
| Microsoft Graph : e-mail, calendrier, Teams, SharePoint | ✓ |
| Synchronisation des adresses & du calendrier avec Microsoft 365 | ✓ |
| Téléphonie (Starface) avec saisie auto du temps lors des appels | ✓ |
| Portail client virtuel (échange sécurisé de documents) | ✓ |
| Fonction de dictée incl. reconnaissance vocale | Dragon, Microsoft, Apple |
| Signature numérique dans un flux de travail continu | eSignR (qualifiée) |
| Publipostages & mailings | ✓ |
| BI–Rendre les potentiels visibles. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Tableaux de bord sur le chiffre d’affaires, la productivité, la charge de travail | Zoho Analytics |
| Rapports de contrôle (avec export Excel) | ✓ |
| Générateur / configurateur de rapports de contrôle | ✓ |
| Rapports détaillés (chiffre d’affaires, délais, cas ouverts) | ✓ |
| Tableaux de bord pour surveiller la performance de l’étude | ✓ |
| Intégration Data Warehouse pour des analyses plus approfondies | ✓ |
| Analyses de productivité des mandats & collaborateurs | ✓ |
| Analyse des clients & prévisions de chiffre d’affaires | ✓ |
| Évaluation des cas | ✓ |
| Le logiciel de gestion–Sûr. Éprouvé. Pérenne. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Sur le marché depuis | 2010 |
| Génération de logiciel | 2e génération |
| Applications natives Windows & macOS | ✓ |
| Exploitation en Private Cloud | ✓ |
| Exploitation On-Premise | sur rendez-vous |
| Prêt pour le télétravail (sans VPN / serveur terminal) | ✓ |
| Authentification à deux facteurs | ✓ |
| Chiffrement de bout en bout | TLS 1.3 |
| Sauvegardes géo-redondantes (2 centres de données suisses) | ✓ |
| Aucun lien avec les États-Unis (base de données, hébergement, sauvegarde) | ✓ |
| Mises à jour régulières & développement continu | ✓ |
| Interface utilisateur multilingue | DE, FR, IT, EN |
| Migration de données d’anciens fournisseurs | 20+ systèmes, dont WinJur |
| Évolutivité | jusqu’à 250 utilisateurs |
| Niveaux de service au choix (SLA) | Standard/Priority/Custom |
| Intégrations–Connecte ce qui doit l’être. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Comptabilité | ABACUS, Banana, Bexio, Crésus, Sage, Topal et bien d’autres. |
| Interface Justitia 4.0 | ✓ |
| API Microsoft Graph (Outlook, SharePoint, Teams) | ✓ |
| Interfaces IA | Silex, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity et bien d’autres. |
| Téléphonie | Starface (autres via M365) |
| Espace de données virtuel | Nextcloud, TeamDrive, SharePoint, etc. |
| Signature numérique | eSignR |
| Connexions GED | netdocuments, iManage |
| API documentée publiquement | Interface REST |
Les adresses, mandats, documents, délais et prestations sont repris de manière structurée afin que vous puissiez continuer à travailler dans timeSensor LEGAL 365 là où vous vous étiez arrêté.
Nous analysons votre logiciel actuel et identifions les structures de données pertinentes.
Nos spécialistes préparent les données et les transforment pour la migration.
Plusieurs migrations de test garantissent que le résultat correspond à vos attentes.
Au cours des dernières années, nous avons migré avec succès les données d’environ 20 logiciels de gestion pour études différents.
Contactez-nous. Nous trouvons presque toujours une solution.
Discuter de la migration →Plus de 1200 utilisateurs et utilisatrices en Suisse et en Allemagne travaillent quotidiennement avec timeSensor LEGAL 365.
« Le programme a fondamentalement transformé la collaboration au sein de notre étude. Toutes les informations sont immédiatement disponibles, ce qui permet de gagner du temps chaque jour et nous apporte plus de sécurité. »
« timeSensor LEGAL est comme un système qui réfléchit avec nous. L’intégration du CRM, de la saisie du temps et de la facturation dans un seul outil a réellement fait progresser notre étude. »
« J’apprécie particulièrement la simplicité d’utilisation. Je trouve tout immédiatement, sans chercher longtemps. Cela me donne de l’assurance au quotidien. »
« En tant qu’associés responsables de l’organisation et de la numérisation, il était clair pour nous que le passage d’une solution interne numérique au cloud exigeait plus qu’un simple nouveau logiciel : il fallait un prestataire qui parle notre langue et un produit où la gestion de l’étude et la gestion documentaire proviennent d’une seule source. Avec timeSensor LEGAL 365, nous n’avons pas seulement introduit un système performant, mais un concept global réfléchi qui renforce structurellement notre étude. »
timeSensor LEGAL 365 porte le label Swiss Made Software. Le centre de données certifié ISO 27001 de Lupfig (ZRH1) de Green Datacenter AG garantit les normes les plus élevées en matière de sécurité de l’information, de disponibilité et de protection des données.
Complété par des audits complets tels que ISO 27701, ISO 22301 ainsi que la conformité PCI-DSS, le campus à haute disponibilité offre une infrastructure hautement sécurisée et fiable pour les données d’entreprise sensibles.
La différence entre le chaos et la clarté réside dans un système qui réfléchit réellement.
Présentation personnelle, gratuite, sans engagement et adaptée à votre étude.
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