Gestion des documents pour avocats

DMS intégré dans le logiciel pour juristes – gain de temps et flexibilité du travail

Plus un cabinet juridique possède de documents, plus il est probable que le stockage traditionnel des dossiers atteigne ses limites. Un système de gestion des documents offre une plus grande souplesse dans l’organisation et le stockage électronique des documents. C’est pourquoi notre logiciel pour avocats pour Windows et macOS dispose d’un archivage électronique entièrement intégré de vos documents juridiques, de tous les documents entrants et sortants ainsi que des courriers électroniques ou des messages beA. La gestion des documents dans notre logiciel pour avocats timeSensor LEGAL vous offre toutes les fonctions importantes qui simplifient et structurent considérablement votre travail quotidien au cabinet.

Archives des documents

Trouver rapidement et efficacement ce que l’on cherche fait gagner beaucoup de temps

Qu’est-ce que la gestion des documents électroniques ?

Avec l’afflux actuel de données numériques, il faut s’assurer que les documents importants ne sont pas perdus et sont disponibles au bon moment. Dans le DMS, les documents peuvent donc être fournis avec une date pour une nouvelle soumission automatique.

Au moment voulu, le document est envoyé de manière proactive à la personne responsable souhaitée. Ils peuvent l’éditer et le mettre à la disposition d’autres employés dans le cadre d’un flux de travail contrôlé. Grâce à la gestion automatique des versions, chaque modification apportée au document peut être suivie – ce qui crée une totale transparence et accroît la sécurité. La gestion numérique des documents dans nos logiciels juridiques signifie donc non seulement classer les documents, mais aussi les organiser en fonction des processus.

Gestion des documents dans timeSensor LEGAL

Travaillez de manière sûre, rapide et flexible dans le fichier électronique

  • Réunissez tous les documents entrants et sortants en rapport avec le mandat, tels que les lettres, les fax, les e-mails dans un fichier électronique clair avec notre logiciel pour cabinets d’avocats.
  • Créer une collection de modèles automatisés qui intègrent les données appropriées des clients à la vitesse de l’éclair. Notre logiciel pour avocats timeSensor LEGAL est fourni avec de nombreux modèles que votre équipe peut facilement adapter elle-même.
  • Votre centre de documentation personnel vous informe dès que de nouveaux documents ont été archivés dans le cadre d’un de vos mandats. Vous pouvez également trouver n’importe quel document dans la base de données – par nom, par mot-clé ou même par contenu.
  • Envoyez des lettres, des courriels, des fax ou des messages beA directement depuis notre logiciel pour avocats timeSensor LEGAL – sans perturbation des médias et avec un stockage direct dans les archives.
  • Faire circuler les documents dans un flux de travail guidé dans le cabinet d’avocats, avec contrôle des délais et versionnage automatique.

Là où documents et processus se rejoignent : DMS de timeSensor LEGAL

Quelle édition dispose d’un DMS ?

La partie logiciel DMS est disponible sous une forme adaptée dans toutes les éditions du logiciel pour avocats timeSensor LEGAL – en fonction de vos besoins.

  • Le timeSensor LEGAL 365 convient parfaitement aux petits cabinets d’avocats et aux avocats autonomes.
  • Les cabinets juridiques de taille moyenne et les communautés de bureaux aiment utiliser l’édition Business. Ici, l’accent est mis sur la coopération en équipe.
  • Les grandes associations d’avocats choisissent la première édition avec des interfaces avancées vers des outils de GED spécialisés tels que iManage ou M-Files.

Gestion des documents sous Windows et macOS

Pour pouvoir travailler de manière flexible, simple et rapide, il faut respecter les gens et leurs préférences. Certains ne jurent que par Windows et Outlook, d’autres travaillent plus efficacement avec MacBook et Apple Mail.

Pour cette raison, vous pouvez utiliser le logiciel timeSensorLEGAL pour cabinets d’avocats sous Windows et MacOS. Notre logiciel pour cabinet d’avocats peut également être combiné avec différents outils, tels que Microsoft Outlook pour Windows, Microsoft Outlook pour MacOS ou Apple Mail. En outre, le DMS du logiciel pour avocats est très facile à utiliser et peut donc être intégré immédiatement dans le processus de travail.

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