Délais en vue grâce à notre logiciel pour cabinets d’avocats
Gestion proactive des délais au sein de l’équipe
Notre logiciel d’avocat affiche clairement les prochaines échéances et vous rappelle de manière proactive par le biais d’une fenêtre d’avertissement, d’un ticket interne ou même d’une notification par SMS des échéances importantes.
Même lorsque vous créez de nouveaux délais, le calculateur intégré vous aide à les calculer et les suggérer. Pratique et sûr !
Toujours en vue
Une fenêtre « délai » facile et claire
Visualisez toutes vos échéances dans un aperçu mensuel et reconnaissez immédiatement ce qu’il reste à faire ainsi que le temps qu’il vous reste grâce à des icônes et des codes couleur explicites.
Les échéances lointaines sont marquées en vert et celles qui ne sont plus qu’à quelques jours de l’échéance sont marquées en jaune. Les délais urgents et les délais qui ne peuvent être prolongés sont indiqués en rouge.
Dans le dossier des mandats
Vous pouvez voir et enregistrer vos délais soit dans la fenêtre dédiée aux délais et aux nouvelles soumissions, soit partout où vous travaillez avec les données des clients. Ainsi, vous avez vos délais et vos nouvelles soumissions devant vous chaque fois que vous interagissez avec un mandat.
Les délais et les nouvelles soumissions peuvent être liés non seulement au mandat, mais aussi aux documents individuels. Par exemple, une lettre nouvellement reçue conduit directement à une nouvelle présentation à la personne responsable du mandat.
Toujours là où vous êtes
Les délais dans Outlook et sur vos appareils mobiles via Microsoft Exchange®.
Affichez vos échéances, rendez-vous et rappels dans Outlook, sur votre téléphone portable ou tablette. timeSensor LEGAL supporte l’interface Microsoft Exchange® (Exchange Web Services), qui peut être utilisée pour pousser les rendez-vous, échéances, rappels et contacts saisis dans timeSensor LEGAL vers les comptes Exchange des membres de votre équipe.[1]
[1] Microsoft Exchange® est une offre externe de Microsoft® et n’est pas inclue dans l’offre de timeSensor LEGAL.
Cela n’a jamais été aussi facile
Des délais à gérer
Créer un nouveau délai et définir une ou plusieurs personnes responsables de la tenue de ce délai. Chaque échéance est associée à une adresse et à un mandat. D’autres détails, comme les catégories de délais, peuvent être définis dans la fenêtre de saisie. Il en va de même pour les resoumissions qui peuvent être définies comme telles dans la même fenêtre.
Dans le calendrier
Le calendrier TimeSensor LEGAL permet d’enregistrer les rendez-vous des responsables de cabinets d’avocats dans un lieu central et de les publier via l’interface du SAP. Par défaut, le calendrier timeSensor LEGAL affiche toutes les échéances à côté de vos autres rendez-vous. Un double clic suffit pour afficher le contenu du délai en détail, ou pour ouvrir le dossier du mandat correspondant en un clic droit.
Dans le dossier du mandat
Bien entendu, vos échéances figurent également dans le dossier du mandat. Vous pouvez voir ici, en vous concentrant sur le mandat correspondant, quelles sont les échéances restantes à tenir. À partir de là, vous pouvez également saisir une nouvelle date limite pour ce mandat ou modifier une date limite déjà existante. Les échéances proches mais non respectées sont marquées en rouge afin que rien ne soit oublié.
Dans le dossier
Dans le dossier de vos clients, vous pouvez également voir immédiatement toutes les échéances qui approchent grâce au système éprouvé de feux de signalisation. Comme dans le dossier du mandat, vous ne voyez ici que les délais ouverts, afin de ne jamais confondre accidentellement le travail accompli avec les délais à venir.
