Mobilité avec notre logiciel pour cabinets d’avocats

Sécurité tout en étant mobile avec timeSensor LEGAL

La sécurité des données est une priorité absolue pour le logiciel timeSensor LEGAL de notre cabinet d’avocats. Que ce soit sur vos propres serveurs au sein du cabinet ou chez notre partenaire d’hébergement suisse, le logiciel timeSensor LEGAL protège vos données conformément à la loi allemande sur la protection des données (DSGVO).

En même temps, timeSensor LEGAL vous soutient également en « Home Office », sur la route, au tribunal ou lors de réunions, afin que la sécurité des données ne devienne pas une contrainte insurmontable.

Cloud on demand

Envoi sélectif

Un remplacement complet par le cloud n’est pas toujours la bonne solution. Par exemple, si vous disposez déjà d’une infrastructure bien développée dans votre cabinet d’avocats et que vous souhaitez garder sous contrôle les risques liés au cloud.

Avec notre logiciel pour cabinet d’avocats, vous êtes libres : vous n’êtes pas obligé de conserver toutes vos données dans le nuage, mais seulement les données dont vous avez vraiment besoin sur la route.

Décidez vous-même de ce que vous voulez télécharger dans votre salle de données en ligne. Dans timeSensor LEGAL, vous pouvez sélectionner des documents individuels d’un dossier ou charger le dossier entier dans une salle de données en nuage pendant une courte période. Vous avez le contrôle total. Le logiciel de notre cabinet d’avocats fait en sorte que le fichier disparaisse automatiquement du nuage après l’expiration de la fenêtre de temps fixée.

Vous pouvez soit travailler avec votre fournisseur de cloud préféré, soit choisir l’un de nos partenaires suisses, Flow Swiss AG ou Meta10, qui vous offrent une sécurité et une fonctionnalité optimale pour ce type de données.

Archiv in den externen Datenraum

Informations sensibles

L’échange en toute sécurité

L’intégration du timeSensor LEGAL Nextcloud® permet d’échanger des données avec les clients en toute sécurité et en toute simplicité. Publiez des documents sélectionnés de notre logiciel timeSensor LEGAL dans une salle de données partagée au Nextcloud® et configurez un login personnel pour vos clients. Ils peuvent désormais accéder aux données fournies par le biais d’un accès crypté. Plus sûr, plus fiable et aussi plus professionnel!

D’autre part, si un nouveau document est placé dans la data room par un client, vous serez immédiatement informé par notre logiciel de bureau par ticket, e-mail ou même SMS..

Avec timeSensor LEGAL et Nextcloud®, n’échangez plus jamais d’informations sensibles par e-mail pour une protection optimale des données avec un maximum de convivialité !

Dates, délais et resoumissions sur tous les appareils

Interface d’échange

L’interface intelligente des Microsoft Exchange Webservices® permet encore plus de flexibilité et de portabilité dans le traitement de vos données..[1]

Synchronisez vos adresses timeSensor LEGAL, ainsi que votre calendrier, votre Délais et  vos resoumissions
 avec Outlook, votre smartphone ou votre tablette. Vous pouvez alimenter en données n’importe quel nombre de comptes Exchange et définir individuellement qui reçoit quoi dans chaque compte Exchange. Cela permet non seulement de réduire la charge de travail de votre équipe, mais aussi d’éliminer les sources d’erreur dans le travail quotidien.

Mise à jour automatique de toutes les adresses et rendez-vous sur vos terminaux

Grâce à la technologie « push », les changements de rendez-vous et de délais effectués dans le logiciel timeSensor LEGAL de notre cabinet d’avocats sont automatiquement envoyés aux terminaux abonnés. Cela signifie que toutes les parties impliquées dans le mandat sont toujours à jour.

Enfin, tous les numéros de téléphone et les adresses ainsi que les rendez-vous sont à jour partout.

[1] Les Exchange Web Services sont une offre distincte de celle de Microsoft. Veuillez vous informer sur les exigences et les coûts du système.

Kanzleisoftware

Sécurité et contrôle

Votre cabinet d’avocats est toujours aux commandes. Vos employés peuvent lire les rendez-vous, les délais et les nouvelles demandes sur leurs appareils mobiles, mais ils ne peuvent pas les écraser.

Ainsi, vos rendez-vous restent toujours corrects.

Gérez tous les rendez-vous, délais et rappels depuis le siège du cabinet et laissez notre logiciel timeSensor LEGAL se charger de la répartition au sein de l’équipe.

Le logiciel pour cabinets d’avocats parle désormais, IMAP et POP3

Intégrez votre communication !

Avec le nouveau communicateur de timeSensor LEGAL, le logiciel pour cabinets d’avocats devient encore plus puissant. Le communicateur est un client de communication intégré qui prend en charge divers protocoles tels que BEA, IMAP et POP3. Cela permet de connecter directement vos boîtes aux lettres au logiciel de cabinet d’avocats.

Que vous envoyiez vos messages depuis le bureau, depuis votre smartphone ou depuis votre domicile : la boîte aux lettres de timeSensor LEGAL reste synchrone..

Les réponses de vos clients, des contreparties ou d’autres adresses liées sont automatiquement archivées par le système dans les archives du mandat concerné, d’où elles peuvent être recherchées à tout moment soit dans le dossier du mandat, soit dans le centre de documentation en utilisant la recherche textuelle.

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