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Contribution de Karin Fiechter (experte-comptable et experte agréé en comptabilité et contrôle)

Une répartition transparente des revenus pour les partenaires des cabinets d’avocats

Grâce au module de distribution des rendements, les partenaires disposent quotidiennement des chiffres exacts

L’attribution équitable des contrats d’honoraires perçus aux partenaires concernés à l’aide d’Excel est complexe, fastidieuse et sujette aux erreurs ; avec notre logiciel pour cabinets d’avocats timeSensor LEGAL, vous pouvez réaliser cette opération sans effort et avec souplesse grâce au module de répartition des revenus.

Une règle est à la base de tout

Pour que la répartition des recettes s’exécute automatiquement, une règle appropriée est affectée à chaque mandat. Une telle règle pourrait, par exemple, se présenter comme ceci :

  1. la personne qui acquiert le mandat reçoit 10 % des revenus d’honoraires à titre de prime pendant 4 ans
  2. l’associé qui dirige le mandat reçoit 15 % des revenus d’honoraires
  3. les 75% restants sont répartis en fonction du travail effectué.

Grâce au gestionnaire de règles flexible du logiciel pour cabinets d’avocats timeSensor LEGAL, vous pouvez définir n’importe quelle règle de distribution. La règle est affectée au mandat en un seul clic. Cela signifie que l’essentiel du travail est déjà fait.

Pas de règle sans exception

Chaque facture générée à partir du mandat « hérite » automatiquement de la règle de distribution définie pour le mandat. Et comme la vie est pleine d’exceptions, la règle de répartition peut également être adaptée individuellement pour chaque facture.

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Partager le gâteau équitablement

Lorsqu’un encaissement est comptabilisé, tout le reste s’exécute automatiquement : l’algorithme fait la différence entre le remboursement des frais et la rémunération des honoraires.

La règle de distribution est maintenant appliquée à la part des frais. Chaque partenaire bénéficiaire reçoit un crédit transparent directement sur son compte de recettes – immédiatement et quotidiennement.

En tant que partenaire, vous pouvez voir à tout moment tous les crédits et débits sur votre compte de revenu individuel.

Factures d’acompte et factures partielles

Les mandats ne peuvent souvent être facturés que sur la durée. Par conséquent, le logiciel pour cabinets d’avocats timeSensor LEGAL prend également en charge la distribution des revenus des factures provisoires. Cela garantit que les partenaires du cabinet d’avocats – même si la facture finale n’est pas encore réglée – sont néanmoins déjà indemnisés de manière appropriée. Lorsque le relevé final est créé, les notes de crédit générées sur la base des factures partielles sont annulées et les honoraires sont finalement répartis de façon équitable.

Centres de coûts

Le module de distribution des revenus prend en charge, en option, les centres de coûts. Avez-vous des secteurs d’activité ou des sites différents ? En incluant les centres de coûts, même les scénarios complexes peuvent être cartographiés de manière transparente avec la distribution automatique des revenus.

La transparence crée la confiance

Grâce à la distribution transparente des revenus basée sur des règles du logiciel timeSensor LEGAL, les partenaires du cabinet d’avocats connaissent toujours le statut quotidien des parts de revenus auxquelles ils ont droit. Grâce au module BI, les données peuvent être traitées graphiquement afin que chaque partenaire puisse à tout moment consulter son solde créditeur sur son tableau de bord personnel.

La distribution automatisée des revenus assure une répartition transparente, équitable et fiable des honoraires entre les partenaires du cabinet d’avocats.

Karin Fiechter – Experte-comptable et experte certifié en comptabilité et contrôle de gestion

Mme Fiechter est partenaire de la société fiduciaire dieTreuhandExpertenag et est membre du conseil d’administration de timeSensor AG.

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