Timesheet dans notre logiciel pour avocats

Enregistrement sans effort et sans lacunes

Le temps de travail est votre ressource la plus précieuse. Ne perdez plus jamais une seule minute avec un enregistrement compliqué du temps. Notre logiciel de cabinet juridique timeSensor LEGAL offre une large gamme d’options pour que tout le travail du cabinet soit documenté de manière méticuleuse et sans effort.

Deux vues

Pour plus d’efficacité

La Timesheet personnelle

En tant qu’avocat, vous avez accès à une timesheet personnelle dans laquelle vous pouvez enregistrer chaque activité en un rien de temps. Ne cherchez plus jamais dans le dossier d’un client juste pour noter un court appel téléphonique. Enregistrez ce temps immédiatement dans votre timesheet personnelle accessible à tout moment en un seul clic.

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La Timesheet du mandat

Les services inscrits sur les timesheet personnelles des avocats sont transférés aux mandats correspondants pendant la nuit (ou, si nécessaire, en appuyant sur un bouton). Ici, le back office peut voir d’un coup d’œil tous les services accumulés d’un mandat collectés dans une vue consolidée. Cela permet non seulement de conserver la vue d’ensemble du mandat et de respecter le budget-temps, mais aussi d’adapter, d’étendre et, bien sûr, de facturer les services à la vitesse de l’éclair.

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Les deux Timesheets sont liées entre elles, de sorte que les temps ne doivent jamais être saisis deux fois. Et ne vous inquiétez pas : si le back-office supprime des services du mandat, ceux-ci sont automatiquement définis comme non rechargeables dans la timesheet personnelle. L’emploi du temps des avocats reste toujours correct.

Le logiciel pour cabinets d’avocats timeSensor LEGAL vous garantit un contrôle et une sécurité totale de vos services.

La feuille de temps n’a jamais été aussi rapide – et simple

Dans le champ client, il suffit de faire apparaître le début du nom de famille pour que ses mandats apparaissent dans une liste de sélection. Vous confirmez avec Entrée, vous entrez une abréviation de service comprenant le nombre de minutes, et c’est tout. Si simple et pourtant si précis. Bien entendu, vous pouvez également rechercher le numéro de mandat ou simplement afficher la liste de vos mandats ouverts.

Recherchez intelligemment

Vous n’avez même pas besoin de vous souvenir du nom d’un client. Grâce à la fonction pratique de « joker », vous pouvez trouver le mandat souhaité même si vous ne vous souvenez pas du nom complet du client.

Une timesheet qui vous fait gagner du temps

  • Super pratique, le champ Quick-Drop permet d’introduire rapidement des documents directement dans le mandat sélectionné – sans même avoir à cliquer sur le dossier du mandat.
  • Sélection intelligente des dates : Il n’est pas nécessaire d’entrer la date complète – elle sera ajoutée automatiquement de manière significative.
  • Vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle du travail effectué.
  • Sélection des résumés et instructions d’impression
  • Liens rapides vers le dossier du mandat ou vers le dossier.
  • Pour le contrôle interne, il existe un compteur pour votre temps de présence, qui mesure votre temps de connexion et le compare avec le temps enregistré sur la timesheet.

Pour ceux qui aiment encore plus de facilité, timeSensor LEGAL propose même un enregistrement automatique du temps via le dossier de mandat. Le chronomètre du dossier de mandat démarre automatiquement dès que vous l’ouvrez et mesure le temps que vous passez ici. Dès que vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur Stop, ce qui transfère automatiquement les heures travaillées sur votre timesheet personnelle.

Mais attendez, il y a bien plus… Vous pouvez également utiliser les abréviations dans votre TimeSheet pour saisir des quantités de services, par exemple pour saisir un certain nombre de kilomètres parcourus, des tickets de dépenses ou simplement un nombre de minutes d’un service. Attachez le numéro à l’abréviation et voilà, c’est parti pour le service suivant !

Multi langues

La liste de vos services standards et les abréviations des services associés peuvent être saisies en plusieurs langues. Il est utile de créer une liste détaillée des services en plusieurs langues afin de minimiser les erreurs de saisie. Le logiciel du cabinet juridique timeSensor LEGAL sélectionne automatiquement le texte de service prédéfini dans la langue cible du client.

Toujours une vue d’ensemble complète – Les détails font la différence

Dans la TimeSheet personnelle, ainsi que dans la TimeSheet client, des icônes faciles à comprendre, situées à côté des services saisis, montrent l’état de traitement de vos services en un coup d’œil.

Les temps de service ont-ils été raccourcis lors de la facturation ? Pas de problème, les minutes raccourcies apparaissent sur la TimeSheet personnelle avec une croix grise, comme heures non attribuables.

Mais peut-être que les temps de service n’ont pas été simplement réduits, mais compensés par un montant forfaitaire ou par une facture RVG. Dans ce cas, le logiciel pour avocats timeSensor LEGAL reconnaît le statut « service autrement facturé ». Il s’agit de services de temps qui n’ont pas été facturés, mais qui comptent néanmoins statistiquement comme du temps facturable.

Business Intelligence

Les données générées dans le domaine de l’enregistrement du temps de travail et de la facturation constituent une base précieuse pour la gestion de votre cabinet d’avocats. C’est pourquoi vous pouvez les évaluer à l’aide de notre module de Business Intelligence. Découvrez notre puissant module de Business Intelligence LEGAL timeSensor !

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