Il est temps pour un changement de direction
3 minutes de lecture bien investies
Il est temps pour un changement de direction
3 minutes de lecture bien investies
Intégration de la Business Intelligence et facturation automatisée – pour des décisions basées sur les données et une facturation efficace en un clic.
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, il ne s’agit plus de savoir si une étude a besoin de solutions logicielles, mais plutôt de quelle solution est la mieux adaptée à ses exigences spécifiques. Au cours des dernières années, les produits logiciels basés sur le web ont été de plus en plus présentés comme la solution idéale en raison de leur facilité d’utilisation et de leur grande flexibilité. Cependant, depuis quelque temps, de plus en plus d’études tournent le dos aux solutions basées sur le navigateur web et passent à des logiciels natifs. Pourquoi ce changement est-il logique et quels avantages un logiciel natif peut-il offrir ?
Le logiciel basé sur le web présente des avantages, notamment en termes d’accessibilité et d’utilisation sur plusieurs appareils. Le plus grand avantage réside certainement dans le fait qu’aucune installation sur les dispositifs individuels des employés n’est nécessaire. Cela est avantageux pour les très petites études avec peu de budget technologique ainsi que pour les études avec plusieurs sites ou lieux de travail changeants. Cependant, il existe également des limitations significatives à l’utilisation d’un logiciel dans un navigateur web. Les inconvénients les plus importants sont notamment le manque de flexibilité, une représentation inefficace, la performance souvent insuffisante et les limitations d’intégration avec des systèmes locaux et d’autres solutions logicielles.
Un inconvénient majeur des logiciels basés sur le web réside dans la capacité limitée de personnalisation de l’interface utilisateur. Étant donné qu’une application dans le navigateur est toujours liée aux spécifications HTML, CSS et JavaScript, les informations ne peuvent souvent être affichées qu’en nombre limité sur une page, et la mise en page est souvent déterminée par des modèles de conception réactifs ou prédéfinis. Cela laisse moins de flexibilité pour un agencement précis des contenus, et il en résulte souvent plus d’espace blanc inutilisé qui ne maximise pas l’utilisation de l’écran. S’ajoute à cela que la navigation dans les applications web s’organise généralement de manière hiérarchique, ce qui entraîne le fait que l’utilisateur doit naviguer à travers différentes onglets ou pages, plutôt que de pouvoir afficher ou organiser plusieurs fenêtres en même temps. La gestion inefficace des fenêtres, le glisser-déposer limité ou l’absence de menus contextuels via un clic droit rendent rapidement le travail sur des flux de travail complexes, comme lorsque plusieurs documents doivent être traités ou comparés en parallèle, laborieux.
S’ajoutent à cela des problèmes de compatibilité lors de l’utilisation de différents navigateurs web. Étant donné que les développeurs de logiciels ne peuvent pas tester leur application sur tous les navigateurs web, il se produit souvent des situations où certaines fonctions ne fonctionnent pas avec certains navigateurs web. Les développeurs des logiciels de gestion d’études sont entièrement dépendants de l’évolution des différents navigateurs web et se trouvent dans une course permanente contre le développement de Google, Microsoft, Apple et d’autres.
Les applications basées sur le navigateur doivent constamment communiquer avec le serveur, ce qui peut entraîner un retard perceptible lorsque de grandes quantités de données sont en jeu. Pour une étude qui travaille régulièrement avec de grands documents – ou même avec des dossiers entiers – cela peut entraîner une perte de temps significative et donc une réduction de l’efficacité.
Étant donné qu’aucun accès direct au matériel n’existe, il en résulte également souvent des problèmes de contrôle. Cela signifie que le logiciel basé sur le navigateur n’a pas d’accès direct à des dispositifs comme des imprimantes ou des lecteurs de cartes. De plus, l’intégration avec d’autres programmes, comme Microsoft Word, n’est possible que de manière limitée en raison d’un manque d’échange de données direct.
Contrairement aux applications basées sur le web, les programmes natifs pour les Études offrent de nombreux avantages qui en font le premier choix pour de nombreuses Études. Les logiciels d’avocat natifs fonctionnent directement sur les systèmes locaux de l’Étude et offrent une utilisation plus rapide et fluide. En particulier lors du traitement de documents ou du travail sur de volumineux dossiers judiciaires, le logiciel fonctionne de manière sans à-coups. L’accès aux données locales est également plus rapide. De plus, le logiciel d’avocat natif peut accéder directement à des imprimantes, caméras,meilleure expérience utilisateur.
Un grand avantage d’un logiciel natif se manifeste dans la conception précise et flexible de l’interface utilisateur. Étant donné que l’application accède directement au système d’exploitation, les développeurs peuvent placer chaque élément exactement là où il a le plus de sens pour l’utilisateur, et ainsi afficher plus d’informations de manière claire d’un seul coup. En même temps, il est possible d’agencer différents fenêtres au sein d’un même programme côte à côte, de les développer ou de les réduire, et de les utiliser indépendamment. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs documents doivent être traités ou comparés en même temps. En outre, les logiciels pour avocats natifs peuvent facilement accéder à des fonctionnalités spéciales ou à des raccourcis du système d’exploitation, ce qui crée une expérience utilisateur fluide et efficace.
En s’adaptant au système d’exploitation, non seulement la convivialité est améliorée, mais également l’efficacité globale augmentée. Les programmes pour avocats natifs offrent une interface stable et réactive, permettant aux avocats de se concentrer sur leur travail au lieu de perdre du temps à surmonter des obstacles techniques. Cette expérience utilisateur optimisée contribue à une productivité et satisfaction élevées.
Un avantage majeur d’un logiciel natif pour études d’avocats réside dans son haut niveau de sécurité et de protection des données. Étant donné qu’aucune interface basée sur le navigateur n’est requise, une des portes d’entrée fréquentes pour les logiciels malveillants est éliminée, car des navigateurs courants sont notoirement vulnérables aux attaques de phishing, aux accès non autorisés et à d’autres manipulations. Au lieu de cela, une application cliente propriétaire communique directement avec le backend, en utilisant un chiffrement de bout en bout, garantissant que les informations sensibles – telles que les données de base des clients et les documents – restent protégées même si des attaquants interceptent le flux de données. Cette structure fermée réduit également le risque d’attaques informatiques réussies, car seule l’application cliente développée en interne sert d’interface, et aucun plug-in ou extension de navigateur externe n’est vulnérable. Particulièrement dans les études où l’on travaille quotidiennement avec des documents confidentiels, une architecture de sécurité aussi sophistiquée représente un avantage considérable par rapport aux solutions basées sur le web, car elle est fondamentalement conçue pour répondre aux besoins et responsabilités de conseils juridiques professionnels.

Un autre avantage important réside dans la flexibilité et l’adaptabilité. Alors que les solutions basées sur le web ont souvent une forme standardisée, conçue pour la plupart des cas d’utilisation, le logiciel natif pour études offre souvent plus d’options pour personnaliser le logiciel spécifiquement en fonction des besoins. Cela peut inclure l’intégration de systèmes internes existants, une personnalisation détaillée de l’interface utilisateur, ou même le développement de fonctionnalités spécifiques pour l’Étude. En effet, les études diffèrent considérablement dans leurs processus de travail et leurs exigences. Un logiciel natif pour avocats peut souvent être spécifiquement ajusté à ces besoins, permettant une utilisation plus efficace.
La décision d’adopter un logiciel natif est plus que jamais un choix judicieux pour les études d’avocats qui mettent l’accent sur l’efficacité, la sécurité et l’adaptabilité individuelle. Bien que les solutions basées sur le web aient leur place, en particulier pour les petites études qui privilégient la simplicité d’utilisation, une solution logicielle native présente des avantages clairs pour les études avec des exigences plus élevées. Elle permet de meilleures performances, une interface utilisateur efficace, davantage de sécurité et peut être ajustée précisément aux besoins de l’Étude et de ses employés. Les avantages du logiciel natif en font un choix viable pour toute étude d’avocats moderne.
Daniel N. Solenthaler – grâce à ses plus de 30 années d’expérience dans le secteur des logiciels, avec un accent particulier sur les logiciels pour études, ainsi qu’un diplôme en administration des affaires de l’Université de Saint-Gall, est un expert reconnu en matière de numérisation des études d’avocats. Grâce à l’accompagnement de centaines d’études, il possède une compréhension approfondie des besoins du secteur et identifie rapidement les potentiels d’amélioration. Grâce à des optimisations ciblées des processus, il aide les études à devenir plus efficaces, rentables et dynamiques.
Rapport de pratique de l’Étude zurichoise Streichenberg