Gestion des documents pour avocats
DMS intégré dans le logiciel pour juristes – gain de temps et flexibilité du travail
Qu’est-ce que la gestion des documents électroniques ?
Avec l’afflux actuel de données numériques, il faut s’assurer que les documents importants ne sont pas perdus et sont disponibles au bon moment. Dans le DMS, les documents peuvent donc être fournis avec une date pour une nouvelle soumission automatique.
Au moment voulu, le document est envoyé de manière proactive à la personne responsable souhaitée. Ils peuvent l’éditer et le mettre à la disposition d’autres employés dans le cadre d’un flux de travail contrôlé. Grâce à la gestion automatique des versions, chaque modification apportée au document peut être suivie – ce qui crée une totale transparence et accroît la sécurité. La gestion numérique des documents dans nos logiciels juridiques signifie donc non seulement classer les documents, mais aussi les organiser en fonction des processus.
Gestion des documents dans timeSensor LEGAL
Travaillez de manière sûre, rapide et flexible dans le fichier électronique
- Réunissez tous les documents entrants et sortants en rapport avec le mandat, tels que les lettres, les fax, les e-mails dans un fichier électronique clair avec notre logiciel pour cabinets d’avocats.
- Créer une collection de modèles automatisés qui intègrent les données appropriées des clients à la vitesse de l’éclair. Notre logiciel pour avocats timeSensor LEGAL est fourni avec de nombreux modèles que votre équipe peut facilement adapter elle-même.
- Votre centre de documentation personnel vous informe dès que de nouveaux documents ont été archivés dans le cadre d’un de vos mandats. Vous pouvez également trouver n’importe quel document dans la base de données – par nom, par mot-clé ou même par contenu.
- Envoyez des lettres, des courriels, des fax ou des messages beA directement depuis notre logiciel pour avocats timeSensor LEGAL – sans perturbation des médias et avec un stockage direct dans les archives.
- Faire circuler les documents dans un flux de travail guidé dans le cabinet d’avocats, avec contrôle des délais et versionnage automatique.
Là où documents et processus se rejoignent : DMS de timeSensor LEGAL
Gestion des documents sous Windows et macOS
Pour pouvoir travailler de manière flexible, simple et rapide, il faut respecter les gens et leurs préférences. Certains ne jurent que par Windows et Outlook, d’autres travaillent plus efficacement avec MacBook et Apple Mail.
Pour cette raison, vous pouvez utiliser le logiciel timeSensorLEGAL pour cabinets d’avocats sous Windows et MacOS. Notre logiciel pour cabinet d’avocats peut également être combiné avec différents outils, tels que Microsoft Outlook pour Windows, Microsoft Outlook pour MacOS ou Apple Mail. En outre, le DMS du logiciel pour avocats est très facile à utiliser et peut donc être intégré immédiatement dans le processus de travail.
