accompagnée sur mesure

La migration –

Changer de système, c’est comme déménager

On sait que cela en vaut la peine, mais le chemin peut sembler compliqué. Les données seront-elles transférées correctement ? Tout fonctionnera-t-il comme avant ? Et combien de temps durera la transition ?
Chez timeSensor, nous connaissons bien ces préoccupations – et nous y avons apporté des solutions concrètes.

Avec plus de 15 ans d’expérience et des centaines de migrations réussies, nous savons que la clé réside dans une planification minutieuse, une communication transparente et un accompagnement personnalisé. Votre passage à timeSensor LEGAL 365 n’est pas un simple projet informatique : c’est le point de départ d’une nouvelle efficacité.

Migration des données

La programmation et la compétence !

Il est très enrichissant pour nous de participer à une intégration de notre logiciel, et de voir à nouveau représentés dans notre logiciel timeSensor LEGAL 365 les documents, les adresses et tout ce que l’avocat a toujours utilisé dans sa vie quotidienne. Pour cela, la compétence de nos développeurs est primordiale.

Analyse : dans une première étape, l’ancien logiciel de l’Étude est analysé et des marqueurs de données sont saisis. Cela facilite la « rétro-ingénierie » des modèles de données existants.

Exportation : dans une deuxième étape, les données sont exportées dans un format standard (par exemple .csv). Cela est fait par nous, par l’éditeur de l’ancien logiciel ou par un prestataire tiers.

Importation : les programmes des études d’avocats diffèrent parfois considérablement dans la manière dont ils stockent vos données. C’est là que l’expérience de nos développeurs entre en jeu. Ils écrivent alors un programme d’importation afin que les données soient placées dans timeSensor LEGAL 365 à l’endroit approprié. Pour garantir une qualité de données optimale, nous travaillons avec des migrations d’échantillons. Cela signifie que nous répétons le processus jusqu’à ce que vous soyez satisfaits de la qualité des données.

Au cours des dernières années, nous avons migré avec succès près de vingt logiciels de gestion pour études d’avocats.

Ces dernières années, nous avons déjà transféré avec succès les données de nombreux logiciels utilisés par les études d’avocats – une expertise qui garantit une transition fluide vers timeSensor LEGAL 365.

  • Advoware
  • Advoline
  • Advolux
  • Ancoma
  • Annotext Windows/Business
  • Filemaker
  • ForenSys (EyeTeK)
  • LEXolution
  • MacAdvocat
  • NoRA-NT
  • Phantasy/Datev Pro
  • RA-Micro
  • Renoflex Win
  • Renostar/Ziutex
  • SmartLex
  • WinMacs32

Lors d’une migration de données, les éléments suivants peuvent généralement être repris:

  • Adresses
  • Dossiers et mandats
  • Relations entre les contacts
  • Relations entre mandats et contacts
  • Prestations
  • Délais et rappels
  • Rendez-vous et événements
  • Documents

Votre logiciel actuel ne figure pas dans la liste? Contactez-nous. Dans la grande majorité des cas, nous trouvons une solution adaptée.

Gestion de projet

En installant le logiciel timeSensor LEGAL 365 dans votre Étude d’avocats, vous pouvez compter sur la compétence de nos responsables du déploiement éprouvée depuis de nombreuses années. En d’autres termes, pendant la préparation, le déploiement, la formation accompagnée et le paramétrage en profondeur, vous avez un responsable central au courant de vos besoins et doté d’une parfaite connaissance des processus utilisés dans les études d’avocats.

Au début du projet, une réunion de lancement est organisée au cours de laquelle le plan du projet est élaboré d’un commun accord. C’est ici que les responsabilités de chacun, les dates de formation et les étapes sont fixées. Par la suite, le projet est réalisé en entière collaboration. L’approche conviviale adoptée par l’équipe timeSensor facilite cette période de transition.

  • Kick-Off

    Le projet

    Lors de la réunion de lancement, nous élaborons le plan du projet avec vous, planifions la formation et les étapes importantes.

  • Préparation

    Les travaux de configuration

    Dans la phase de préparation, votre infrastructure est préparée, un premier travail de paramétrage est effectué et – si nécessaire – les premières migrations de test sont réalisées.

    Préparation

  • Formation

    La formation de base

    Avant le déploiement, nous entraînons votre équipe afin que tout le monde soit déjà familiarisé avec le nouveau logiciel et puisse enregistrer les services dans le Timesheet.

  • Déploiement

    Le premier jour !

    Grâce à une bonne préparation, votre équipe peut déjà travailler de manière productive dès le premier jour. Notre responsable du projet est prêt à répondre à toutes les questions.

    Déploiement

  • Etapes

    La première facture !

    La formation financière prépare l’équipe administrative à l’exécution des factures. Tous les aspects de la facturation et de la comptabilisation des transactions sont abordés.

  • Finalisation du projet

    Assistance

    Même après l’achèvement du projet, le responsable du déploiement reste à votre disposition. Cette personne connaît maintenant les particularités de votre Étude et de vos processus et continue à vous soutenir avec compétence et qualité !

    Finalisation du projet

La formation individuelle

En ligne ou chez vous

Des formations dans votre Étude d’avocats

Nous viendrons à vous

Pour les équipes plus grandes, la formation sur place se révèle très efficace. Nous établissons avec vous un plan avec les modules de formation et les groupes à former. Au jour de la formation, nous apportons des ordinateurs portables et du matériel de formation et nous présentons à votre personnel tous les détails du logiciel pour études d’avocats timeSensor LEGAL 365 dans le cadre d’un cours efficace et intéressant.

  • Formation de base : le module de cours « Formation de base » s’adresse à tous les employés et présente les concepts généraux de fonctionnement de timeSensor LEGAL 365, le travail dans les dossiers et mandats, la saisie des heures dans les Timesheet et la communication avec le système de tickets.
  • Formation financière : le module de cours « Formation financière » est destiné aux employés impliqués dans la facturation et la comptabilité. Nous vous présentons ici tous les types de facturation tels que les factures d’acompte, les factures partielles, les factures échelonnées et les rappels de paiement. Nous expliquons le processus de relance, la comptabilisation des encaissements et la déclaration.
  • Gestion des documents : le module de cours « GED » s’adresse aux employés qui utilisent timeSensor LEGAL 365 comme stockage de leurs documents. Ils créent de nouveaux documents à partir de modèles, de versions et de délégués, vérifient les flux de travail et archivent les documents et les courriels.
  • Gestion des modèles : le module de cours « Modèles » s’adresse à l’équipe chargée des modèles, qui gère les modèles au sein de l’Étude. Ici, timeSensor LEGAL 365 dispose d’outils puissants qui devraient être utilisés. L’équipe chargée des modèles s’occupe du remplissage automatique des documents, de la préparation des flux de travail et des structures de classement.

Workshops en ligne

Webinaires intéractifs

Pour les petites équipes, une combinaison d’autoformation et d’ateliers en ligne s’est avérée efficace. Avec cette approche, vous vous entraînez d’abord par vous-même à l’aide de nos vidéos de formation et de la version de démonstration et vous complétez votre propre apprentissage par plusieurs ateliers en ligne intercalés. Cela permet à chacun d’apprendre à son propre rythme et toutes les questions qui se posent sont discutées dans l’atelier. Vos avantages :

  • Efficacité : chaque personne apprend comme cela lui convient le mieux. Notre centre d’aide propose une large gamme de vidéos de formation pour l’apprentissage autonome de timeSensor LEGAL 365.
  • Économie : il n’y a pas de frais de déplacement.
  • Conservation : les ateliers peuvent être enregistrés afin que les nouveaux employés puissent également en bénéficier ultérieurement.

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