timeSensor LEGAL

Vidéos de l'Académie

Simplifiez la formation de votre équipe juridique

Avec notre académie vidéo, vous progressez rapidement vers l’excellence.

Vous trouverez ici une sélection de vidéos. L’ensemble de nos contenus est également disponible sur notre chaîne YouTube.

Vous recherchez un sujet en particulier ? N’hésitez pas à nous écrire – nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
Vous pouvez également ouvrir un ticket de support ou nous appeler directement – nous reviendrons vers vous dans les plus courts délais.

Nous vous proposons également, avec plaisir, une formation personnalisée – en ligne ou directement dans votre étude.

Formation de base

Dans ce module, vous apprendrez à gérer les adresses et les mandats dans notre logiciel juridique timeSensor LEGAL 365,

à afficher et trier des listes, à enregistrer des prestations dans un dossier et à gérer votre feuille de temps personnelle.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter – nous restons volontiers à votre disposition.

Présentation générale

Dans ce module, vous découvrirez la structure de notre logiciel juridique timeSensor LEGAL 365 ainsi que les principes de navigation.
Nous vous présenterons la barre des sections et la barre des fonctions, ainsi qu’un aperçu des différents boutons disponibles dans l’interface.

Contenu du module :

  • Vue d’ensemble
  • Vue d’ensemble – Adresses
  • Vue d’ensemble – Finances
  • Vue d’ensemble – Spécial
  • Paramètres
  • Fenêtre de messagerie
  • Tickets

*La vidéo est en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Listes d’adresses

Le logiciel juridique timeSensor LEGAL 365 offre une grande flexibilité dans la gestion des listes d’adresses.
Cette vidéo vous montre comment personnaliser l’affichage des listes d’adresses, rechercher, filtrer, copier ou imprimer des adresses.

Contenu de la vidéo :

  • Liste d’adresses
  • Champ de recherche
  • Liste d’adresses personnalisée
  • Exporter la liste d’adresses
  • Envoyer un e-mail à une adresse
  • Exporter une adresse individuelle
  • Supprimer une adresse

*La vidéo est en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Gestion des dossiers

Dans cette vidéo, vous recevrez une introduction au travail avec le dossier dans timeSensor LEGAL 365.
Vous découvrirez la structure d’un dossier et les informations disponibles dans les différents onglets.

Aperçu du contenu :

  • Vue d’ensemble du dossier : Vous apprendrez à connaître la structure claire et organisée d’un dossier.
  • Onglet Fiche de base : Contient les données principales concernant la personne ou l’organisation.
  • Onglet Informations complémentaires : Permet de saisir des informations additionnelles.
  • Onglet Texte : Sert à enregistrer des notes internes ou des textes libres.
  • Onglet Mandats : Affiche tous les mandats liés au dossier.
  • Onglet Comptes : Donne un aperçu des écritures comptables et des informations financières.
  • Onglets Brouillons et Archives : Vous y trouverez les brouillons enregistrés et les documents archivés.

*La vidéo est en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Timesheet

La feuille de temps personnelle dans notre logiciel juridique timeSensor LEGAL 365 est sans doute l’un des outils les plus utilisés dans votre quotidien.
Cette vidéo vous montre comment saisir rapidement vos prestations horaires dans la feuille de temps afin de les facturer efficacement.

Contenu de la vidéo :

  • Consulter la feuille de temps des collaborateurs

  • Ouvrir votre propre feuille de temps

  • Calculer le total des prestations sélectionnées

  • Exporter les prestations depuis la feuille de temps

  • Enregistrer une nouvelle prestation

  • Utiliser des abréviations techniques pour une saisie rapide

  • Transférer des prestations du timesheet vers le mandat

  • Modifications automatiques dans la feuille de temps suite aux changements dans le mandat

*La vidéo est en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Vous trouverez toutes les vidéos de la formation de base sur notre chaîne YouTube –
avec des explications claires, étape par étape. *Les vidéos sont en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Playlist de formation de base

Gestion documentaire (GDD)

Le logiciel juridique timeSensor LEGAL 365 dispose d’un système de gestion documentaire (SGD) performant.
Nous restons volontiers à votre disposition pour toute question

Gestion documentaire (GDD)

Introduction au système de gestion documentaire (SGD) de timeSensor LEGAL 365.
Découvrez comment travailler efficacement avec des modèles, des blocs de texte, la gestion des versions et les validations, tout en intégrant de manière transparente des documents externes dans la base de données.

Contenu du module :

  • Vue d’ensemble du SGD intégré dans timeSensor LEGAL
  • Utilisation de modèles complexes et de blocs de texte
  • Gestion des versions et validation des documents en équipe
  • Gestion des projets externes et leur enregistrement dans la base de données
  • Conversion entre 4D Write Pro et Microsoft Word

*La vidéo est en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Hiérarchies de dossiers

Apprenez en quelques minutes seulement comment importer facilement et sans erreur vos structures de dossiers existantes dans le système de gestion documentaire de timeSensor LEGAL 365.
Plus besoin de créer manuellement chaque dossier – grâce à cette vidéo, vous exploitez tout le potentiel de votre système de classement !

Au programme :

  • Importation pas à pas de votre hiérarchie de dossiers
  • Éviter les pièges les plus fréquents

*La vidéo est en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Vous trouverez toutes les vidéos sur la gestion documentaire sur notre chaîne YouTube –
expliquées étape par étape, de manière claire et compréhensible.

*Les vidéos sont en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Dokumentenmanagement-Playlist

Formation sur le module financier

Qu’il s’agisse d’une facture d’honoraires anticipés, partielle, finale ou échelonnée :
le logiciel juridique timeSensor LEGAL 365 vous aide à facturer vos mandats rapidement et efficacement – tout en gardant une vue d’ensemble, même dans les cas complexes.

Pour toute question, nous restons volontiers à votre disposition.

Améliorez vos relances et accélérez vos encaissements

Réduisez vos créances ouvertes et accélérez les encaissements grâce à une gestion des relances efficace dans timeSensor LEGAL 365.
Dans ce webinaire, nous vous montrons comment configurer les niveaux de relance de manière optimale et les utiliser efficacement dans la fenêtre dédiée aux factures impayées.
Vous gardez ainsi une vue d’ensemble sur les paiements en attente et pouvez piloter votre processus de relance de façon structurée et performante.

Vous trouverez toutes les vidéos de la formation financière sur notre chaîne YouTube –
expliquées étape par étape, de manière claire et compréhensible.

*Les vidéos sont en allemand, mais des sous-titres en français sont à votre disposition et peuvent être activés si vous en avez besoin.

Playlists de formation financière

Voir notre chaîne YouTube – toutes les vidéos en un clic

Kanzleisoftware

« En tant que cabinet boutique de premier plan en droit du travail, nous conseillons nos clients nationaux et internationaux depuis quatre sites en Allemagne. Avec timeSensor LEGAL, nous avons trouvé un logiciel qui rend notre travail d’équipe intersites encore plus efficace. Ce qui nous convainc chez timeSensor LEGAL, c’est son interface conviviale, la clarté de la feuille de temps et l’efficacité du support. »

Cabinet Littler, Düsseldorf
Me Sebastian Juli, associé

Noch nicht Kunde?

Online Präsentation