vangard | Littler – Succès par l'innovation

vangard | Littler – Succès par l’innovation

Interview avec Sebastian Juli · Avocat et associé · Blog de l’étude

L’étude vangard | Littler a remporté le Best of Legal Award de la Wirtschaftswoche dans la catégorie « New Work & Culture ». L’étude utilise timeSensor LEGAL sur cinq sites et dispose de 120 postes de travail. La croissance se poursuit – mais quel est le secret de leur succès ?

Monsieur Juli, pourquoi le nom « vangard » ?

Le nom vangard est inspiré de l’« avant-garde » française et exprime la manière dont nous nous percevons en tant qu’étude. Nous sommes progressistes et misons sur la technologie la plus moderne pour résoudre les défis de nos clients. Cela fait de vangard | Littler une étude de premier plan dans le domaine du Legal-Tech.

La tradition rencontre l’innovation

Le droit du travail, dans lequel l’étude vangard est spécialisée, est marqué par des changements sociaux et technologiques rapides. Pour cela, il faut un regard ouvert sur l’essentiel. Les clients attendent de nous que nous comprenions les nouvelles approches et que nous soyons de véritables « solutionneurs de problèmes » – et non ceux qui émettent des réserves.

Une culture sans hiérarchie comme moteur d’innovation

Notre culture d’étude sans hiérarchie est la base de l’innovation. Car ce n’est qu’en équipe, avec les avocats et les assistants, que nous pouvons développer les meilleures solutions pour nous et nos clients. Les solutions robotiques que nous utilisons déjà en sont un bon exemple. Sans le savoir-faire de toute notre équipe en matière de processus et de procédures de conseil juridique, cela ne serait pas possible.

Une autre condition est que nous ne fixions pas d’« objectifs de facturation » à nos avocats – contrairement à d’autres études. Cela crée un espace pour l’innovation. Car ce n’est qu’ainsi qu’il est possible de créer de plus en plus de documents de manière automatisée.

Notre devise : « Un pour tous, tous pour un. » Chacun doit bénéficier du travail de l’autre. Cela vaut pour nous en interne, mais aussi pour nos clients.

La décision en faveur de timeSensor LEGAL

Lors du processus de sélection, il était important pour nous de trouver un logiciel qui ne se concentre pas seulement sur les besoins du secrétariat, mais aussi sur ceux des avocats. timeSensor LEGAL était plus convivial que d’autres systèmes et plus facile à utiliser pour toute notre équipe. Si le logiciel de gestion pour études d’avocats n’est utilisé que par le secrétariat, son utilité reste limitée.

De plus, la société timeSensor s’est montrée plus dynamique et flexible que d’autres fournisseurs. Ainsi, des données provenant de systèmes hétérogènes des sites, tels que Filemaker ou ra-micro, ont dû être migrées et regroupées dans une base de données. timeSensor a pu nous offrir cela grâce au concept des espaces de données. Chaque site dispose ainsi de son propre espace au sein de la base de données vangard, et pourtant les données sont disponibles de manière transversale.

Paysage informatique et espaces de données

Comme de nombreuses études de taille moyenne et grande, vangard a également virtualisé son infrastructure. Grâce à la scalabilité ainsi rendue possible, nous avons pu gérer la croissance de l’étude au cours des dernières années. vangard dispose aujourd’hui de près de 120 postes de travail sur cinq sites et la croissance se poursuit.

En ce qui concerne le logiciel, la collaboration avec timeSensor s’est avérée être une véritable aubaine. Car ce n’est que par un échange étroit avec timeSensor AG que nous pouvons connecter toutes les composantes logicielles entre elles. Dans timeSensor LEGAL, nous saisissons toutes les données que nous traitons dans notre entrepôt de données central. Nous pouvons ainsi relier toutes les données de saisie du temps, des factures, des revenus et des coûts avec les informations de contenu des mandats.

vangard | Littler conseille sur la base de données. De cette manière, l’expérience et l’expertise des quelque 70 avocats de vangard | Littler profitent à nos clients.

Cela crée une transparence qui profite également à nos clients – par exemple, dans les restructurations internationales complexes.

Recommandations pour les études

Assurez-vous que le processus d’innovation est mené par tous les collaborateurs, y compris les associés. Sélectionnez des fournisseurs agiles et intéressés et organisez régulièrement des téléconférences afin que les objectifs et les jalons restent à l’esprit de toutes les parties prenantes.

Impliquez l’équipe en l’associant dès le début, mais ne vous laissez pas freiner par les sceptiques et les hésitants.

La vitesse des changements sociaux et technologiques ne diminuera pas – il est préférable de façonner activement le processus plutôt que de le subir.

Sebastian Juli — Avocat spécialisé en droit du travail et associé fondateur de vangard à Düsseldorf. Sebastian Juli fait partie des « meilleurs avocats d’Allemagne » en droit du travail selon Handelsblatt/Best Lawyers, 2020.