Comment Küng Avocats & Notaires a connu une croissance numérique avec timeSensor

Numérisation de l’étude avec une vision à long terme

Témoignage client · Küng Avocats & Notaires SA, Gossau · Blog de l’étude

La numérisation dans le domaine juridique n’est plus un sujet d’avenir, c’est une réalité. Une étude qui l’a compris tôt et l’a mise en œuvre de manière cohérente est KÜNG RECHTSANWÄLTE & NOTARE AG de Gossau. Avec une compréhension approfondie des particularités régionales et une équipe fortement connectée d’avocats et de notaires, l’étude s’est lancée dans la modernisation de ses processus internes – et est devenue un véritable partenaire exemplaire dans le domaine de la numérisation des études.

Depuis quatre ans maintenant, Küng Avocats & Notaires travaille en étroite collaboration avec timeSensor AG – un partenariat qui repose non seulement sur la confiance mutuelle, mais aussi sur une vision claire : l’efficacité numérique au profit des clients.

Du webinaire à la pratique : un démarrage numérique structuré

En décembre 2020, les associés Marcel Aebischer et Dr. Martin E. Looser ont découvert le logiciel de gestion pour études d’avocats timeSensor LEGAL lors d’un webinaire. Les fonctions présentées les ont convaincus – peu de temps après, l’étude a contacté timeSensor pour discuter de l’introduction du logiciel de gestion pour études d’avocats dans leurs locaux.

En été 2021, le moment était venu : le contrat a été signé. Un processus d’introduction structuré, qui n’a duré que trois mois, a ensuite permis l’implémentation du logiciel de gestion pour études d’avocats, y compris une formation complète des collaborateurs. Le logiciel a été rapidement intégré dans le quotidien de l’étude, les premiers défis – par exemple pour le stockage des documents ou après les mises à jour logicielles – ont été résolus professionnellement en étroite collaboration avec la responsable de compte chez timeSensor.

Depuis, timeSensor LEGAL est utilisé quotidiennement chez Küng Avocats & Notaires SA. Les bases d’une collaboration à long terme étaient posées.

L’étude KÜNG RECHTSANWÄLTE & NOTARE AG se distingue par son excellente organisation et sa communication claire. Nous travaillons avec l’équipe depuis près de cinq ans et nous nous réjouissons de l’avenir commun. L’étude est un véritable partenaire exemplaire qui vit la numérisation dans le domaine juridique !

Le passage au cloud : plus de sécurité, moins d’efforts

timeSensor AG s’efforce constamment d’optimiser son logiciel de gestion pour études d’avocats et d’établir de nouvelles solutions de numérisation. Cela incluait également le développement technologique de la solution cloud et l’établissement d’un centre de données suisse fiable comme partenaire d’hébergement. timeSensor AG a ainsi offert à ses clients une alternative performante au serveur local de l’étude.

Küng Avocats & Notaires SA a également opté pour cette voie. La raison : les risques, tels que la défaillance du serveur local ou les problèmes de maintenance chez le partenaire d’hébergement, peuvent ainsi être évités. Un gain d’efficacité significatif pour l’étude.

En janvier 2023, le passage au cloud a eu lieu – une étape qui s’est avérée être un grand succès pour Küng Avocats & Notaires SA. La responsabilité de la maintenance, des contrôles de sécurité et des sauvegardes a été entièrement transférée à timeSensor. En même temps, l’étude a bénéficié d’une stabilité, d’une flexibilité et d’une sécurité des données accrues – sans devoir renoncer aux performances.

La collaboration avec timeSensor AG a changé la donne pour notre étude. Le logiciel timeSensor LEGAL 365 a rendu nos processus d’étude plus efficaces et nous permet de consacrer plus de temps à nos clients. Les conseils et le support sont toujours là pour nous lorsque nous avons besoin d’aide.

En pleine croissance grâce à la technologie d’avenir

Au début, Küng Avocats & Notaires SA travaillait avec la version établie timeSensor Classic, qui se distinguait déjà par sa haute fonctionnalité et sa convivialité. Mais le temps n’a pas arrêté de tourner – et les exigences envers un logiciel de gestion pour études d’avocats moderne ont également évolué. Avec timeSensor LEGAL 365, timeSensor AG a lancé une nouvelle génération plus agile de son logiciel de gestion pour études d’avocats.

La décision de se concentrer sur le développement de la nouvelle version du logiciel a été communiquée par timeSensor de manière précoce et transparente – notamment via une newsletter. En octobre 2024, Küng Avocats & Notaires SA s’est alors manifesté de manière proactive pour obtenir des détails sur le nouveau produit. Une réunion commune a suivi – et dès novembre, le contrat était signé et la migration des données convenue.

Depuis, Küng Avocats & Notaires SA bénéficie de nombreuses fonctions supplémentaires, notamment :

• Interface Microsoft 365 : Les contacts, les délais et les rendez-vous sont synchronisés de manière transparente avec Outlook & Co. – quel que soit l’appareil final.
• Rapports statistiques et Excel : Divers modèles permettent d’évaluer et de gérer de manière claire les indicateurs clés de l’étude.
• Communicateur : Les e-mails sont automatiquement archivés dans le dossier numérique et envoyés directement depuis le logiciel de gestion pour études d’avocats – sans glisser-déposer manuel. Pour l’Allemagne, la communication beA est déjà intégrée, pour la Suisse, Justitia 4.0 suivra.

La décision en faveur de timeSensor LEGAL 365 a également été une décision pour la croissance de l’étude pour Küng Avocats & Notaires SA : de six collaborateurs en 2021, l’équipe est passée à dix personnes en 2024 – soutenue par une solution logicielle qui grandit avec elle et est préparée aux exigences futures.

Un grand merci à une étude avec une vision numérique

La collaboration avec Küng Avocats & Notaires SA est pour timeSensor un exemple de ce qui est possible lorsque le courage de changer rencontre la compétence technologique. L’étude a opté très tôt pour la transformation numérique – et l’a mise en œuvre avec un partenaire solide dans le cadre d’une stratégie claire.

Nous vous remercions sincèrement pour la confiance accordée, la communication professionnelle et la mise en œuvre rapide des projets communs. Nous sommes particulièrement ravis des retours positifs sur notre support et notre développement logiciel – et du fait que nous ayons pu et pu continuer à contribuer au succès de Küng Avocats & Notaires SA en tant que partenaire de numérisation à long terme. Nous nous réjouissons de la poursuite de notre collaboration et sommes impatients de voir les prochaines étapes que nous franchirons ensemble !