La numérisation comme stratégie de cabinet : BIZ | LAW et timeSensor LEGAL

BIZ | LAW et timeSensor LEGAL

témoignage client · BIZ | LAW Rechtsanwälte, Dresde · Blog du cabinet

Un partenariat pour une numérisation structurée. En novembre 2019, le cabinet d’avocats d’affaires BIZ | LAW Rechtsanwälte de Dresde a opté pour une étape stratégique vers l’avenir : une réorientation fondamentale de l’organisation de son étude dans le but d’optimiser les processus, de rendre la collaboration plus efficace et de permettre durablement le travail numérique. L’introduction du logiciel de gestion pour études d’avocats timeSensor LEGAL a constitué la base technologique centrale de ce projet.

Avec cette décision, BIZ | LAW a délibérément répondu aux exigences croissantes de sa clientèle, principalement orientée vers la technologie. La collaboration à long terme avec timeSensor AG est ainsi devenue un facteur de réussite central pour la numérisation complète de l’étude.

Rythme et technologie : les exigences d’un cabinet d’avocats d’affaires moderne

BIZ | LAW a été fondé en 2009 par l’avocat Hendrik Kamp. Dès le début, le cabinet s’est positionné comme un partenaire juridique pour les entreprises technologiques. Ses conseils portent principalement sur le droit des contrats internationaux, le droit des sociétés, le droit du travail avec un accent sur les modèles de participation des salariés, ainsi que sur le droit de la protection des données et de l’informatique. C’est précisément dans ces domaines que la rapidité, la fiabilité et la capacité d’adaptation technique sont décisives – tant pour les clients que pour l’organisation interne de l’étude.

À un moment donné, le logiciel de gestion pour études d’avocats utilisé jusqu’alors ne permettait plus de répondre à ces exigences. Il était trop complexe à utiliser, insuffisamment intégrable et présentait des faiblesses dans l’utilisation quotidienne. L’équipe du cabinet a donc cherché une solution intuitive, performante et durable.

Lors d’un test pratique, timeSensor LEGAL 365 a convaincu par son interface utilisateur moderne, sa logique de dossiers intelligente, sa gestion documentaire performante et son intégration étroite avec Microsoft Outlook et Exchange. Par ailleurs, le développement continu du logiciel a également été un facteur de décision important.

Transition fluide et développement continu

L’introduction de timeSensor LEGAL 365 s’est déroulée de manière structurée et a été étroitement accompagnée par l’équipe de consultants de timeSensor AG. Il était particulièrement important pour l’étude que le changement puisse être mis en œuvre sans interruption de l’activité du cabinet – une exigence qui a été satisfaite. L’adoption de la nouvelle solution logicielle n’a toutefois été que le prélude à un processus de numérisation plus large qui se poursuit encore aujourd’hui.

Dans les années qui ont suivi l’introduction, BIZ | LAW a systématiquement développé son infrastructure numérique. De nouveaux modules et fonctions ont été intégrés de manière ciblée afin d’accroître encore l’efficacité. Un exemple est le « Communicateur », qui permet d’attribuer automatiquement les e-mails entrants et sortants au bon mandat. Cela a non seulement simplifié les processus de travail, mais a également accru la transparence et la traçabilité.

Une autre étape importante a été l’intégration de l’interface beA, qui permet de communiquer directement avec les tribunaux depuis timeSensor LEGAL – sans changement de système ni effort supplémentaire. Cette fonction a été développée spécifiquement pour les exigences du marché allemand et a fait ses preuves dans le quotidien du cabinet.

Au-dessus des nuages : en route vers le cloud !

Fin 2024, la prochaine grande étape a été franchie : le passage à la nouvelle génération de logiciels timeSensor LEGAL 365 dans le cloud. La décision a de nouveau été prise délibérément – et a marqué la transition vers un modèle de travail encore plus flexible et indépendant du lieu. Avec l’exploitation en cloud, des fonctions supplémentaires ont été ajoutées, portant le travail sur les mandats à un niveau supérieur :

• Champs supplémentaires étendus pour la saisie structurée d’informations individuelles sur les clients
• Contrôle budgétaire intégré avec vue d’ensemble en temps réel de l’état du projet
• Rapports structurés avec des analyses importantes sur le développement de l’étude
• Système de tickets interne pour le traitement fiable des tâches et des délais

timeSensor LEGAL 365 est adapté à nos besoins – moderne, intuitif et flexible. Il nous a non seulement soulagés dans notre travail quotidien, mais a également jeté les bases de notre modèle de cabinet numérique.

La numérisation comme stratégie de cabinet

Au cours des dernières années, BIZ | LAW s’est imposé comme un cabinet précurseur pour le conseil aux clients orientés vers la technologie. La combinaison de compétences juridiques, d’esprit entrepreneurial et d’efficacité numérique répond exactement aux attentes des entreprises modernes. L’étude est particulièrement appréciée par les clients qui recherchent une expertise juridique à prix fixe et avec un esprit entrepreneurial.

Le chemin parcouru ensemble par BIZ | LAW et timeSensor AG montre de manière impressionnante comment les études, dotées d’une vision claire et d’un partenaire flexible et à la pointe de la technologie, peuvent non seulement maîtriser la numérisation, mais aussi la façonner activement. Les effets sont mesurables : des processus plus efficaces, une communication transparente et des clients satisfaits. En choisissant timeSensor LEGAL 365, BIZ | LAW n’a pas seulement introduit un logiciel, mais a posé la première pierre d’un modèle de cabinet numérique.