Du changement de logiciel à la plateforme d’étude numérique
Zollinger Avocats a développé, depuis 2017 et en collaboration avec timeSensor, des processus clairs, des structures flexibles et une méthode de travail numérique pérenne.
Développement numérique de l’étude avec une vision à long terme
Témoignage client · ZOLLINGER AVOCATS, Wetzikon · Blog de l’étude
Depuis 2017, l’étude ZOLLINGER AVOCATS s’appuie sur le logiciel de gestion pour études d’avocats timeSensor LEGAL et gère son développement numérique de manière cohérente, structurée et orientée vers l’avenir. La collaboration étroite et continue avec timeSensor AG est exemplaire d’une stratégie d’étude moderne, où innovation technologique et excellence juridique vont de pair. Au fil des ans, un partenariat basé sur la confiance et la compréhension mutuelle s’est développé, avec des avantages mesurables pour le quotidien de l’étude.
Compétence juridique à orientation numérique
L’étude, basée à Wetzikon, a plus de 40 ans d’histoire. Elle a été fondée par le Dr. iur. Louis A. Capt, qui a jeté les bases d’une étude d’avocats ancrée régionalement et au profil professionnel affirmé. Depuis 2017, l’étude est dirigée par les avocats Viviane Zollinger-Anderegg et David Zollinger. Entre-temps, d’autres avocats les ont rejoints.
ZOLLINGER AVOCATS est active dans les domaines juridiques classiques – notamment le droit des contrats, le droit du travail, le droit des successions, le droit pénal, le droit du bail ainsi que le droit des poursuites, des faillites et le droit administratif. Le travail juridique est caractérisé par une haute qualité professionnelle et une pensée économique. L’étude combine le conseil personnel avec des processus numériques efficaces – une exigence qui n’a cessé d’évoluer depuis l’introduction de timeSensor LEGAL.
Changement technologique à impact durable
En 2017, l’étude a constaté que sa solution logicielle existante basée sur Windows ne répondait plus aux exigences d’une méthode de travail moderne. L’utilisation limitée sur les appareils Apple, en particulier, constituait un obstacle qui entravait considérablement le flux de travail. L’étude recherchait un logiciel de gestion pour études d’avocats utilisable sur plusieurs plateformes, fonctionnellement convaincant et en développement continu.
Après un examen approfondi, ZOLLINGER AVOCATS a opté pour timeSensor LEGAL. L’interface utilisateur intuitive, la compatibilité avec macOS et Windows ainsi que le vaste ensemble de fonctionnalités ont pleinement satisfait les exigences des avocats. L’introduction du nouveau logiciel de gestion pour études d’avocats s’est déroulée de manière ciblée : des formations et un support personnel ont assuré une transition en douceur et une intégration rapide dans le quotidien de l’étude.
Après une courte période déjà, des gains d’efficacité significatifs ont été observés dans la gestion des mandats, le contrôle des délais et l’organisation des documents.
Pas à pas vers la plateforme d’étude numérique
ZOLLINGER AVOCATS n’a pas considéré la numérisation de l’étude d’avocats comme un projet ponctuel, mais comme un processus continu. Entre 2018 et 2025, l’étude a fixé des jalons ciblés pour développer davantage son infrastructure technologique et la rendre pérenne.
En 2023, l’étude a été divisée en deux entités logicielles – des entités distinctes avec des structures organisationnelles claires, mais sur une base technique commune. Cette réorganisation a permis de différencier les processus internes sans renoncer aux synergies. La même année, le passage au cloud a suivi. Cette étape a permis de travailler indépendamment du lieu, tout en maintenant toutes les normes de sécurité. Compte tenu des exigences croissantes en matière de flexibilité et de travail mobile, cette étape s’est avérée déterminante.
Début 2025, la migration vers la nouvelle génération de logiciels timeSensor LEGAL 365 a eu lieu. Une caractéristique centrale de cette version est l’attribution automatisée des e-mails et documents entrants au bon mandat. Cela réduit le travail manuel, augmente la précision et soulage l’équipe au quotidien.
Développer le produit ensemble
Ce qui distingue particulièrement la collaboration entre l’étude et timeSensor, c’est le rôle actif de l’étude dans le développement du produit. ZOLLINGER AVOCATS apporte ses exigences et ses expériences directement dans l’échange avec l’équipe de développement de timeSensor. Ainsi, les fonctions peuvent être mises en œuvre de manière pratique – un dialogue qui fait constamment progresser le logiciel.
La transformation numérique de ZOLLINGER AVOCATS est donc le résultat d’un processus de développement collaboratif. Aujourd’hui, l’étude est entièrement organisée numériquement – avec des processus clairs, une technologie fiable et des gains d’efficacité tangibles. Le logiciel de gestion pour études d’avocats timeSensor ne remplace pas l’expertise juridique, mais crée, avec la base technologique, les fondations d’une méthode de travail précise et orientée vers le client.
Nous souhaitons profiter de cette occasion pour remercier ZOLLINGER AVOCATS pour sa collaboration confiante et engagée – et nous nous réjouissons de continuer à façonner ensemble l’avenir de l’étude numérique. ZOLLINGER AVOCATS est synonyme de qualité professionnelle, de conseil personnalisé et de services juridiques modernes. Même pour les mandats interdisciplinaires ou complexes, l’étude offre, grâce à son réseau, un soutien fiable et complet. La combinaison de professionnalisme, d’humanité et de vision technologique en fait un partenaire solide pour toutes les questions juridiques.
