Gestion des mandats

  • Structurez vos travaux de manière appropriée à l’aide de mandats et sous-mandats avec la profondeur hiérarchique souhaitée, puis rassemblez les prestations effectuées dans une seule facture.
  • Laissez timeSensor LEGAL gérer l’allocation de numéros de dossier selon vos règles, par exemple au moyen d’une numérotation continue avec les années.
  • timeSensor LEGAL surveille vos budgets de mandats et avertit si besoin la personne responsable du mandat avec un ticket, ainsi qu’un feu de signalisation orange ou rouge. De cette façon, n’oubliez pas de contacter votre client en temps voulu.
  • Affectez les collaborateurs principaux à chaque mandat, ainsi que d’autres personnes de votre choix. Chaque personne liée au mandat est informée automatiquement lorsque de nouveaux documents sont ajoutés aux archives.
  • Vous pouvez archiver vos mandats et si besoin est les réactiver. Lors de l’archivage, vous pouvez spécifier l’emplacement de l’archive, ainsi que la date de destruction.
  • Accélérez votre facturation en créant des factures automatisées, émises par exemple périodiquement selon un planning, ou lorsqu’un montant défini est atteint avec les prestations accumulées.

Avec timeSensor LEGAL, vous contrôlez à tout moment vos mandats, même lorsque les structures sont complexes.